ארגונים ככלל, וארגונים גדולים בפרט, מתקשים לאורך שנות פעילותם לשלוט על מאגר הרישיונות שלהם, במובן זה שאינם מתמצאים בכמות הרישיונות שברשותם, יעילות השימוש בהם ואופן ניצולם. המחלקות והחטיבות השונות מגישות בקשות לרכש במועדים שונים, מבלי לדעת על רשיונות קיימים שאינם בניצול בארגון ויכולים לשמש אותם.

בנוסף, אנשי הרכש, על-פי רוב, לא מבינים לעומק את הצרכים, מצב שעלול להוביל לרכישת רשיונות מיותרים בעוד שבדיקה יסודית הייתה מעלה כי אותו רשיון יכול לשמש מספר עובדים כיוון שהם זקוקים לו בזמנים שונים ביום או בתקופות שונות בשנה. סינכרון נכון של מידע בנושא הרישוי יכול לאתר רשיונות קיימים שמנוצלים באופן לא יעיל, ולעיתים אף לא מנוצלים כלל.

משפחת המוצרים OptimizeIT שפיתחה חברת SoftWatch מקבוצת eWave מאפשרת לנהל באופן חדשני את רישיונות התוכנה בארגון. הניהול מתבצע עבור רישיונות לכל התוכנות הארגוניות הנפוצות, וכן לתוכנות הנדסיות מורכבות (CAD) ותוכנות ERP. המוצרים חושפים את אופן ורמת השימוש ברישיונות, מגבירים את שליטת הארגון בנכסי ה-IT שלו, ובכך מאפשרים לו לצמצם הוצאות מיותרות ולהגדיל רווחים. מוצרי OptimizeIT אף משמשים את ההנהלה לפיקוח על הפרודוקטיביות של העובדים ועל עמידת הארגון ברגולציות ותקנות שונות.

המערכת מתמקדת בהתייעלות ארגונית ובחיסכון כספי, ומראה ROI (החזר השקעה) מדויק. מעבר לדוחות המפורטים שניתן להפיק ממנה, OptimizeIT מספקת גם המלצות לשימוש מנהלי התשתיות והרכש בנוגע ליישום הדוחות.

לפרטים נוספים, נא פנו אלינו או בקרו באתר חברת הבת SoftWatch.