ניהול כמות גדולה של פרויקטים הוא אתגר משמעותי בכל תחום שהוא. המפתח להצלחה הוא בניהול נכון ויעיל. ניהול מתודולוגי ושיטתי מקל על המשתתפים השונים בפרויקט, ומגדיל את הסיכוי לסיים את הפרויקט בלוחות הזמנים המוסכמים, תוך שמירה על תכולה ורמת איכות מוסכמות.

באמצעות משרד ה-PMO (ראשי תיבות של Project Management Office), אנו מצליחים לפקח על עשרות פרויקטים המנוהלים בחברה במקביל. היתרונות המתקבלים משיטת ניהול זו הם:

• זיהוי מוקדם של תקלות, יכולת לביצוע ניהול פרואקטיבי ומניעת עיכובים
• שקיפות פנים ארגונית ומול הלקוח
• שיפור בתקשורת הפנים והחוץ-ארגונית
• ביצוע הערכות זמנים מדויקות יותר על סמך מידע מבוסס 

 
משרד ה-PMO אינו מנהל את הפרויקטים בחברה, אלא מסייע למנהלי הפרויקטים ולמנהלי החברה לנהל את הפרויקטים. עבודתו היא עבודת Back Office, מאחורי הקלעים, שתוצריה הם:

• תבניות לשימוש מנהלי הפרויקט (גאנט, מסמכים, דיווחי שעות וכדומה)
• ניסוח נהלים בתחום ניהול הפרויקטים
• אימון וחניכה של מנהלי פרויקטים
• גאנט מאוחד של כלל משאבי החברה
• לוח אבני דרך צפויות ברמת החברה
• דוח הוצאות והכנסות מפורט לכל פרויקט
• דוח Key Performance Indicators - KPI
• ניתוח פרויקטים לאחר סיומם

 
תוצרי עבודת משרד ה-PMO ניכרים בשיפור משמעותי שחל ברמת הגימור והניהול של הפרויקטים, מאז שהוטמע המשרד בחברה.